Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla reprezentantów kontrahentów
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest FHTM sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Oławska 16, 50-123 Wrocław (dalej FHTM).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych pod powyższym adresem lub pod adresem e-mail: iod@militaria.pl
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
|---|---|---|---|
| Koordynacja zawarcia i realizacji umowy | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Dążenie do zawarcia umowy i skuteczna jej realizacja |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Zgodnie z określonym w prawie czasem przechowywania dokumentacji księgowo- podatkowej | |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | 6 lat od zakończenia współpracy | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania działań dotyczących dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać:
- pracownicy i współpracownicy FHTM,
- dostawcy usług na rzecz FHTM np. usługi: hostingu, dostępu do oprogramowania, konsultingowe, prawne, szkoleniowe, wdrożeniowe, wsparcia IT,
- kontrahenci i ich personel,
- uprawnione organy państwowe,
- podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych.
Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?
Państwo trzecie, to w uproszczeniu państwo, w którym RODO nie jest obowiązującym prawem.
Może dochodzić do transferu danych w przypadku korzystania z oprogramowania, którego używam w FHTM.
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich odbywa się:
- zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. uznającą zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony przez USA, lub
- w oparciu o tzw. Standardowe Klauzul Umowne zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych, jednak jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli zawrzeć umowy z podmiotem, który reprezentujesz i jej realizować.
Jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i skąd je mamy?
Twoje dane jako reprezentanta naszego kontrahenta (potencjalnego lub aktualnego klienta, lub dostawcy):
- mogły zostać przekazane nam przez tego kontrahenta,
- mogliśmy pozyskać je z publicznie dostępnego źródła (np. strony internetowej).
Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:
- żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
- żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- powiadomienia odbiorców o zmianach w przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
- żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie wszystkie powyższe prawa są realizowane bezwzględnie i nie zawsze będą Ci przysługiwały. Np. nie usuniemy Twoich danych osobowych na Twoje żądnie, jeśli prawo wymaga, byśmy je przetwarzali. Jeśli potrzebujesz szerszego wyjaśnienie znaczenia tych praw i zasad ich realizacji, znajdziesz je w art. 12-23 RODO.
Data wersji: 13.03.2024