Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla sygnalistów

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest FHTM sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Oławska 16, 50-123 Wrocław (dalej FHTM).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych pod powyższym adresem lub pod adresem e-mail: iod@militaria.pl

 

Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przetwarzania	Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje)
Obsługa zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa (w tym przyjęcie zgłoszenia, podjęcie działań następczych, prowadzenie dokumentacji)	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i art. 9 ust. 2 lit. g) RODO w związku z Ustawą o ochronie sygnalistów	3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami	-
Udostępnianie danych Sygnalisty innym podmiotom (w oparciu o zgodę)	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO	Jak wyżej lub do chwili skutecznego wycofania zgody	-
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO	Do 6 lat od rozpatrzenia zgłoszenia – zgodnie z określonym w prawie terminem przedawnienia roszczeń.	Ochrona interesu przedsiębiorstwa.

 

Wycofanie zgody

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo tę zgodę wycofać w każdej chwili. W tym przypadku znaczy to, że nie będziemy już udostępniać Twoich danych osobowych innym podmiotom. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

 

Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?

Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać:

1. pracownicy i współpracownicy FHTM zaangażowani w obsługę zgłoszeń,
2. dostawcy usług na rzecz FHTM np. usługi: hostingu, dostępu do oprogramowania, konsultingowe, prawne, wsparcia IT,
3. uprawnione organy państwowe,
4. podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych,
5. podmioty w stosunku do których została przez Ciebie wyrażona zgoda na ujawnienie im Twoich danych.

 

Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?

Państwo trzecie, to w uproszczeniu państwo, w którym RODO nie jest obowiązującym prawem. Może dochodzić do transferu danych w przypadku korzystania z oprogramowania, którego używam w FHTM.
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich odbywa się:

1. zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. uznającą zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony przez USA, lub
2. w oparciu o tzw. Standardowe Klauzule Umowne zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r.

 

Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?

Ponieważ nie przyjmujemy zgłoszeń anonimowych, podanie Twojego imienia, nazwiska lub innej informacji niezbędnej do ustalenia Twojej tożsamości jest niezbędne, abyśmy rozpatrzyli Twoje zgłoszenie.
Podanie pozostałych danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może być dla Ciebie niekorzystne. Np. jeśli nie podasz informacji kontaktowych, nie będziemy mogli poinformować Cię o przyjęciu zgłoszenia i działaniach następczych.

 

Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:

1. żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
4. żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
5. powiadomienia odbiorców o zmianach w przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
6. żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie wszystkie powyższe prawa są realizowane bezwzględnie i nie zawsze będą Ci przysługiwały. Np. nie usuniemy Twoich danych osobowych na Twoje żądnie, jeśli prawo wymaga, byśmy je przetwarzali. Jeśli potrzebujesz szerszego wyjaśnienie znaczenia tych praw i zasad ich realizacji, znajdziesz je w art. 12-23 RODO.

 

Data wersji: 25.09.2024